各宿舍：
为深入推动教育部“一站式”学生社区综合管理模式试点相关工作，结合珠海校区学生社区升级改造建设有关工作安排，支持“三全育人”和“五色育人工程”相关工作在学生宿舍楼有力开展，充分发挥社区育人功能，推动社区阵地建设质量提升，逐步营造学生社区“一楼一品”文化氛围，促进学生德智体美劳全面发展，现启动珠海校区2024-2025学年第一学期宿舍文化建设基金项目申请工作，具体事项通知如下：
一、活动主题
本学期宿舍文化建设基金项目设立若干参考主题，详细说明请见《北京师范大学珠海校区宿舍文化建设基金项目主题》（附件1）。
二、基金项目申报审批与结项报销
1.10月29日至11月3日，有意申报的宿舍由项目负责人填写《北京师范大学珠海校区宿舍文化建设基金申请审批表》（附件2）、《北京师范大学珠海校区宿舍文化建设基金项目申报汇总表》（附件3），提交至学院进行初审（电子版材料发送至17739109809@163.com、纸质版材料报送至励耘楼A318办公室）。本学期宿舍文化建设基金项目原则上以同单位、同楼栋内的3间及以上宿舍数为联合申请单元，项目负责人一般由宿舍长担任。
2.11月4日-11月6日，学院统一将初审通过的审批表（附件2）及《北京师范大学珠海校区宿舍文化建设基金项目申报汇总表》（附件3）报送至党委学生工作办公室。
3.11月7日-11月10日，党委学生工作办公室对申报材料进行复审，公布立项项目和审批经费。
4.11月11日-11月26日，各宿舍根据项目复审结果开展活动，并整理好图片、文字等结项材料（内容详实，图片丰富）及报销凭证。
5.11月27日-11月30日，各宿舍向学院提交项目总结材料与报销材料（电子版材料发送至17739109809@163.com、纸质版材料报送至励耘楼A318办公室），包括《北京师范大学珠海校区宿舍文化建设基金项目总结评审表》（附件4）、《北京师范大学珠海校区宿舍文化建设基金经费决算表》（附件5）、《北京师范大学珠海校区宿舍文化建设基金项目结项汇总表》（附件6）、发票原件等报销材料（具体要求见《北京师范大学珠海校区宿舍文化建设基金项目活动经费使用说明》附件7）。
6.12月6日前，学院将初审后的结项材料报送党委学生工作办公室，纸质版、电子版材料报送要求与立项材料一致。
7.复审通过的项目，由党委学生工作办公室报送财经处进行活动报销。
三、经费使用要求
1.基金项目资助经费按照“先申请、再活动、后报销”的方式进行使用和划拨。各宿舍根据实际需要测算项目所需活动经费，厉行节约，不铺张浪费。
2.经党委学生工作办公室审批立项后，各宿舍严格按照审批的经费预算额度组织开展相关活动，待活动通过结项审核后进行报销。
3.各宿舍须严格按照相关要求使用活动经费，如有违规违纪行为，将追究相关人员责任。
4.经费申请限额：每3间宿舍上限为500元，每多出一间，经费增加100元，联合宿舍经费累计不得超过1000元。
四、基金项目开展要求
1.各单位要加强工作指导和活动安全管理，宿舍文化建设活动应以申报宿舍大部分成员都能参加为前提，应有利于营造崇尚规则、追求卓越、共建共治共享的宿舍文化氛围。
2.项目负责人务必高度重视，科学组织宿舍文化建设基金项目开展，并认真填写宿舍文化建设基金活动总结评审表中活动总结等相关内容，总结评审表提交内容将作为本项目活动宣传素材。
3.各宿舍开展活动要提高安全意识，严格遵守学校相关管理规定，项目负责人先行协调活动经费垫付事宜，并在项目执行过程中做好安全管理。
联系人：安书贤、许楠欣，0756-3683246
附件：
7.北京师范大学珠海校区宿舍文化建设基金项目活动经费使用说明
湾区国际商学院党委学生工作办公室
2024年10月
