各宿舍：
为深入推动教育部“一站式”学生社区综合管理模式试点相关工作，结合珠海校区学生社区建设有关工作安排，支持“三全育人”和“五色育人工程”有关工作在学生宿舍楼有力开展，充分发挥社区育人功能，推动社区阵地建设质量提升，促进学生德智体美劳全面发展，现启动2024年春季学期宿舍文化建设基金项目，具体事项通知如下：
一、活动主题
本学期宿舍文化建设基金项目设立若干参考主题，详细说明请见《北京师范大学珠海校区宿舍文化建设基金项目主题》（附件1），各宿舍可从中选择相应主题进行项目申报。
二、基金项目申报审批与结项报销
1.4月19日-4月23日，有意申报的宿舍由项目负责人填写《北京师范大学珠海校区宿舍文化建设基金申请审批表》（附件2），提交至许楠欣老师处，由学院学生工作办公室进行初审。本学期宿舍文化建设基金项目原则上以同单位、同楼栋内的3间及以上宿舍数为联合申请单元，项目负责人一般由宿舍长担任。
2.4月26日-4月27日，学院统一将初审通过的审批表（附件2）及《北京师范大学珠海校区宿舍文化建设基金项目申报汇总表》（附件3）报送至党委学生工作办公室，纸质版、电子版各1份，纸质版报送地址为京华苑4栋一楼102室范鸣浩老师处，电子版发送至91122022059@bnu.edu.cn，邮件主题命名方式为：单位+宿舍文化建设基金相关材料。
3.4月28日-4月30日，党委学生工作办公室对学院申报材料进行复审，公布立项项目和审批经费。
4.5月1日-5月13日，各宿舍根据项目复审结果开展活动，需留照片等过程性材料，并整理好结项材料及报销凭证。
5.5月14日-5月18日，各宿舍向许楠欣老师提交项目总结材料与报销材料，包括《北京师范大学珠海校区宿舍文化建设基金项目总结评审表》（附件4）、《北京师范大学学生活动经费决算表》（附件5）、《北京师范大学珠海校区宿舍文化建设基金项目结项汇总表》（附件6）纸质版、电子版各1份及发票原件等报销材料（具体要求见《北京师范大学珠海校区宿舍文化建设基金项目活动经费使用说明》附件7）。
6.5月22日前由学院将初审后的结项材料报送党委学生工作办公室，纸质版、电子版材料报送要求与立项材料一致。
7.复审通过的项目，由党委学生工作办公室报送财经处进行活动报销。
三、经费使用要求
1.基金项目资助经费按照“先申请、再活动、后报销”的方式进行使用和划拨。各宿舍根据实际需要测算项目所需活动经费，厉行节约，不铺张浪费。
2.经党委学生工作办公室审批立项后，各宿舍严格按照审批的经费预算额度组织开展相关活动，待活动通过结项审核后进行报销。
3.各宿舍须严格按照相关要求使用活动经费，如有违规违纪行为，将追究相关人员责任。
4.经费申请限额：每3间宿舍上限为500元，每多出一间，经费增加100元，联合宿舍经费累计不得超过1000元。
四、基金项目开展要求
1.宿舍文化建设活动应以申报宿舍大部分成员都能参加为前提，应有利于营造崇尚规则、追求卓越、共建共治共享的宿舍文化氛围。
2.项目负责人务必高度重视，科学组织宿舍文化建设基金项目开展，并认真填写宿舍文化建设基金活动总结评审表中活动总结等相关内容，总结评审表提交内容将作为本项目活动宣传素材。
3.各宿舍开展活动要提高安全意识，严格遵守学校相关管理规定，项目负责人先行协调活动经费垫付事宜，并在项目执行过程中做好安全管理。
联系人：许楠欣，0756-3683246
办公地址：励耘楼A318
特此通知。
附件：
7.北京师范大学珠海校区宿舍文化建设基金项目活动经费使用说明
北京师范大学湾区国际商学院
2024年4月19日
