各宿舍：
为充分发挥学生社区育人功能，加强学生宿舍文化建设，支持“三全育人”有关工作在学生社区有力开展，推动学生社区阵地建设质量提升，促进学生德智体美劳全面发展，决定开展珠海校区2024-2025学年第二学期学生宿舍文化建设基金项目。现将具体事项通知如下。
一、申报主题
本学期学生宿舍文化建设基金项目设立若干参考主题，供各学生宿舍在开展项目时参考（详见附件1）。
二、申报立项与结项报销流程
1．立项申请（3月14日12：00之前）：本学期宿舍文化建设基金项目原则上以同单位、同楼栋内的3间及以上宿舍数为联合申请单元，项目负责人一般由宿舍长担任。请有意申报的宿舍由项目负责人填写《北京师范大学珠海校区宿舍文化建设基金申请审批表》（附件2）、《北京师范大学珠海校区宿舍文化建设基金项目申报汇总表》（附件3），并于截止时间前提交至学院进行初审。
其中，电子版材料发送至17739109809@163.com，邮件与文件主题统一命名为“宿舍号+宿舍文化建设基金申报材料”，单个材料另命名为“宿舍号+宿舍文化建设基金项目申请审批表”“宿舍号+宿舍文化建设基金项目申报汇总表”；纸质版材料报送至励耘楼A318办公室。
2．立项复审、公示（3月24日-3月28日）：党委学生工作办公室对申报材料进行复审，公布立项项目和审批经费。
3．项目开展（3月29日-5月5日）：各宿舍根据党委学生工作办公室项目复审结果开展活动，并整理好图片、文字等结项材料（内容详实，图片丰富）及报销凭证。
4．结项申请（5月2日12：00前）：各宿舍负责人准备结项报销材料，包括《北京师范大学珠海校区宿舍文化建设基金项目总结评审表》（附件4）、《北京师范大学珠海校区宿舍文化建设基金经费决算表》（附件5）、《北京师范大学珠海校区宿舍文化建设基金项目结项汇总表》（附件6）、发票原件等报销材料（具体要求见《北京师范大学珠海校区宿舍文化建设基金项目活动经费使用说明》附件7），如涉及物品发放则还需提供《北京师范大学珠海校区宿舍文化建设基金项目签领表》（附件8），并于截止时间前提交至学院进行初审。
电子版材料中，邮件主题与文件统一命名为“宿舍号+宿舍文化建设基金报销材料”，单个材料另命名为“宿舍号+宿舍文化建设基金总结评审表”“宿舍号+宿舍文化建设基金经费决算表”“宿舍号+宿舍文化建设基金结项汇总表”“宿舍号+发票原件”“宿舍号+宿舍文化建设基金签领表”；纸质版材料报送至励耘楼A318办公室。
三、经费使用要求
1.基金项目资助经费按照“先申请、再活动、后报销”的方式进行使用和划拨。各宿舍根据实际需要测算项目所需活动经费，厉行节约，不铺张浪费。
2.经党委学生工作办公室审批立项后，各宿舍严格按照审批的经费预算额度组织开展相关活动，待活动通过结项审核后进行报销。
3.各宿舍须严格按照相关要求使用活动经费，如有违规违纪行为，将追究相关人员责任。
4.经费申请限额：每3间宿舍上限为500元，每多出一间，经费增加100元，联合宿舍经费累计不得超过1000元。
四、基金项目开展要求
1.各单位要加强工作指导和活动安全管理，宿舍文化建设活动应以申报宿舍大部分成员都能参加为前提，应有利于营造崇尚规则、追求卓越、共建共治共享的宿舍文化氛围。
2.项目负责人务必高度重视，科学组织宿舍文化建设基金项目开展，并认真填写宿舍文化建设基金活动总结评审表中活动总结等相关内容，总结评审表提交内容将作为本项目活动宣传素材。
3.各宿舍开展活动要提高安全意识，严格遵守学校相关管理规定，项目负责人先行协调活动经费垫付事宜，并在项目执行过程中做好安全管理。
联系人：安书贤，0756-3683940
附件1：北京师范大学珠海校区2024-2025学年第二学期学生宿舍文化建设基金项目参考主题
附件2：北京师范大学珠海校区学生宿舍文化建设基金项目申请审批表（申请立项用）
附件3：北京师范大学珠海校区学生宿舍文化建设基金项目申报汇总表（立项汇总用）
附件4：北京师范大学珠海校区学生宿舍文化建设基金项目总结评审表（结项申请用）
附件5：北京师范大学珠海校区学生宿舍文化建设基金项目经费决算表（结项申请用）
附件6：北京师范大学珠海校区学生宿舍文化建设基金项目结项汇总表（结项汇总用）
附件7：北京师范大学珠海校区学生宿舍文化建设基金项目经费使用说明
